将 Microsoft 365 程序与 Windows 配合使用时，可采用两种方法复制屏幕上所看到的内容 (通常称为“屏幕截图”或“屏幕捕获”) 。 可以使用截图工具或 PRINT SCREEN 键。
使用截图工具
Windows 截图工具捕获电脑屏幕的全部或部分区域。 在捕获截图后，系统会自动将其复制到截图工具窗口。 可在此处编辑、保存或共享截图。
设置屏幕，以便清楚地看到要捕获的内容。
按 Windows 徽标键+Shift+S。
桌面变暗，以便你可以选择屏幕截图区域。
如果显示浮动工具栏，请选择所需的截图模式： 矩形模式、 自由格式模式、 窗口模式或 全屏模式：
如果选择矩形或自由格式模式，则必须单击并拖动以突出显示要捕获的区域。 如果您选择了窗口或全屏模式，则会立即进行捕获。
屏幕截图会自动复制到剪贴板。 完成屏幕截图后，也会显示一条通知。 选择该通知以在截图工具编辑器中打开图像。
根据需要使用墨迹笔、荧光笔、橡皮擦和裁剪工具编辑图像。
在右上角附近，选择“ ”，如果要立即将编辑后的图像粘贴到其他位置，请选择“ 副本” 。
有关更多详细信息和说明，请参阅 使用截图工具捕获屏幕截图。
使用 PRINT SCREEN 键
按 PRINT SCREEN 捕获整个屏幕的图像并将其复制到计算机内存中的剪贴板。 然后，可以将图像) (CTRL+V 粘贴到文档、电子邮件或其他文件中。
PRINT SCREEN 按钮在哪里？
PRINT SCREEN 键通常位于键盘的右上角。 该项类似于以下内容：
在键盘上看到的文本可能是 PrtSc、PrtScn 或 PrntScrn。 Print Screen 键上的其他文本通常是 SysRq。
仅复制活动窗口的图像
活动窗口是您当前正在使用的窗口。 一次只能有一个窗口处于活动状态。
单击要复制的窗口。
按 ALT+PRINT SCREEN。
将图像) (CTRL+V 粘贴到 Office 程序或其他应用程序中。
在屏幕上复制整个图像
打开要复制的所有内容并将其按所需方式放置。
按 PRINT SCREEN。 可能需要单击并拖动以突出显示要捕获的区域。
将图像) (CTRL+V 粘贴到 Office 程序或其他应用程序中。
修改图像
将图像粘贴 (CTRL+V) 到绘图应用程序（如 Microsoft 画图）中，然后使用绘图应用程序中可用的工具，可以在要突出显示的文本或图像周围添加圆圈，或裁剪不希望出现在图像中的任何内容。
对于更复杂的修改，建议使用 截图工具 捕获屏幕截图。